Självledarskap - så hjälper du medarbetaren att leda sig själv

Definitionen av självledarskap

Självledarskap hos medarbetare innebär just det - medarbetare som själva styr och leder sitt eget arbete. Man kan säga att det är motsatsen till traditionellt transaktionellt ledarskap, där chefen eller ledaren delegerar definierade uppgifter och har mer omfattande kontroll över medarbetarnas dagliga arbete.

Självledarskap syftar både till att minska kostnader genom ökat medarbetaransvar och till att stärka motivation genom att ge individen ägarskap över sina arbetsuppgifter.

Fördelarna med att låta medarbetaren leda sig själv

Självledarskap gynnar både individen och organisationen, och kan ge flera positiva effekter, exempelvis:

• Självledarskap främjar personlig utveckling – När medarbetare styr sitt eget arbete ser de sina uppgifter som ett personligt ansvar, vilket ökar engagemanget. Detta skapar motivation att utveckla sin kompetens och nå bättre resultat. Självledarskap bidrar därmed till en kultur av kontinuerligt lärande och förbättring.

• Självledarskap skapar förtroende och engagemang – Friheten att själv styra sitt arbete ger medarbetare större flexibilitet och möjlighet att anpassa uppgifter efter sina egna förutsättningar. När ledningen visar förtroende för individens självledarskap stärks tilliten till organisationen. Detta skapar en arbetsmiljö där engagemang och ansvarstagande växer.

• Självledarskap driver innovation – När medarbetare tar större ansvar uppmuntras de att hitta egna lösningar, vilket stärker både initiativförmåga och problemlösning. Detta bidrar till att team och organisation utvecklas snabbare och blir mer förändringsbenägna. Självledarskap skapar därmed en innovativ arbetskultur där nya idéer kan omsättas i praktiken.
  
  

Nackdelarna med att låta medarbetaren leda sig själv

• Otydliga krav och hög arbetsbelastning – Självledarskap kräver tydliga förväntningar och riktlinjer för att undvika att medarbetare känner sig överbelastade. Otydliga krav kan leda till långvarig stress och i värsta fall psykisk ohälsa. För att säkerställa ett hållbart självledarskap behöver ledaren skapa struktur och ge kontinuerlig vägledning.

• Avsaknad av lagkänsla – Självledarskap kan upplevas ensamt om teamets sammanhållning är svag. En stark lagkänsla skapar glädje, positiv energi och uppmuntrar kunskapsdelning mellan kollegor. Ledaren kan stärka gemenskapen genom regelbundna möten, chattkanaler och sociala aktiviteter.

• Kontrollbehov och bristande förtroende – För att självledarskap ska fungera måste ledaren våga släppa kontrollen och lita på medarbetarnas förmåga att ta ansvar. Ett starkt förtroende stärker individens självständighet och engagemang i arbetet. Samtidigt är det viktigt att ledaren finns till hands som stöd när behovet uppstår.

6 tips för att skapa förutsättningar för självledarskap

Dina medarbetare måste vara bekväma i att leda sitt arbete på egen hand. Du behöver rusta dem med rätt förutsättningar för att de ska kunna utföra ett bra jobb. Här tar vi upp exempel på viktiga förutsättningar som bäddar en bra grund åt dina medarbetare.

1. Arbeta med stresshantering – Självledarskap kan skapa stress när medarbetare måste planera, strukturera och genomföra uppgifter på egen hand. Som ledare är det viktigt att ge proaktivt stöd i stresshantering för att förebygga negativ påverkan på den psykiska hälsan.

2. Skapa rutiner – Rutiner hjälper medarbetare att balansera arbete och fritid, särskilt för dem som har svårt att strukturera sin tid. Ledaren kan stötta genom morgonmöten, checklistor och tydliga arbetsanvisningar.

3. Utbildning, verktyg och teknik – För att självledarskap ska fungera behöver medarbetare rätt utbildning och tillgång till verktyg. Ledaren bör säkerställa att varje person känner sig trygg i att använda relevanta system och arbetsmetoder.

4. Tydligt ramverk – Ett tydligt ramverk ger struktur och riktlinjer för hur självledarskap ska fungera inom organisationen. Ledaren måste kommunicera företagets värderingar, vision och mål så att medarbetarna vet vad de arbetar mot.

5. Klar målbild – Utan tydliga mål minskar motivationen, vilket kan påverka engagemang och prestation. Ledaren bör arbeta med målsättning på individ-, grupp- och organisationsnivå för att säkerställa utveckling.

6. God kommunikation – Självledarskap kräver öppen och tydlig kommunikation mellan medarbetare och ledning. Ledaren kan främja detta genom att vara en god förebild och tillhandahålla verktyg för effektiv kommunikation i teamet.

Ledaren inom självledarskapet

Även om dina medarbetare leder sitt eget arbete ställer självledarskapet höga krav på ledarens individuella egenskaper. Här kan du läsa mer om egenskaper som en ledare kontinuerligt behöver arbeta med.

• Ha en sund självbild och god självinsikt – En ledare behöver förstå sina egna styrkor och svagheter samt hur dessa påverkar medarbetarna. Genom positivt tänkande och att tillåta misstag kan du utveckla en sund självbild och stärka din självinsikt. Detta kräver kontinuerlig reflektion och ibland utbildning för att förbättra din förståelse av dig själv och din omgivning.

• Utstråla positivitet och entusiasm – En ledare som visar positiv energi och engagemang kan skapa trygghet och inspiration i teamet. Brist på entusiasm kan däremot leda till osäkerhet, dåliga resultat och en negativ arbetsmiljö. Genom att vara välvillig och tillmötesgående kan du bidra till en mer motiverad och produktiv arbetsplats.

• Var tillgänglig, stödjande och tillåtande – Även om medarbetare leder sitt eget arbete behöver de stöd och vägledning från sin ledare. Genom att vara tillgänglig som bollplank och visa att misstag är en naturlig del av lärandet skapas en tryggare arbetsmiljö. Att dela egna erfarenheter och sätta upp rutiner för att hantera utmaningar hjälper medarbetare att utvecklas och känna sig stöttade.
  
  

Vill du utveckla ditt ledarskap och stödja medarbetare i självledarskap??

Att ge sina medarbetare det som de behöver för att kunna utöva självledarskap innebär utmaningar för det egna ledarskapet. Hos IHM får du utbildning inom ledarskap som stärker dig för att du ska kunna stärka andra samt stå rakryggad i de situationer som du kan komma att möta i din ledarroll.